ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее –

«Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов
персональных данных, сведения о которых обрабатывает Оператор: контрагенты; посетители сайта.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) – ИП Голубева Ксения Владимировна
(ИНН 220913092095; ОГРНИП 324220200032931), самостоятельно или совместно с другими лицами организующими и (или) осуществляющими обработку персональных данных, а также определяющими цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность

действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление), обезличивание, удаление;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных

данных с помощью средств вычислительной техники;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие

персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится

Невозможным без использования дополнительной информации определить

принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной

информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://подпишуконтракт.рф/

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

·самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных
для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

·поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

·в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

·организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями

Закона о персональных данных;

·отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных

представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

·сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных

данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

·получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам
персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

·требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

·обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или

бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации,

касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его

персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте 2025hr26@gmail.com. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований настоящей Политики.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется

уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с

требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих

принципов:

·законности и справедливой основы;

·ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее

определённых и законных целей;

·недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора

персональных данных;

·недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные,

обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

·обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

·соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных

заявленным целям обработки;

·недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к

заявленным целям их обработки;

·обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по

отношению к целям обработки персональных данных;

·уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при
невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность

нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми

Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

·Конституция Российской Федерации;

·Трудовой кодекс Российской Федерации;

·Гражданский Кодекс Российской Федерации;

·Налоговый кодекс Российской Федерации;

·Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

·иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с

деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

·согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И УСЛОВИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ЗАЯВЛЕННЫМ ЦЕЛЯМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных
данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны
соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе.

Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

·обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ (содействие кандидатам в
трудоустройстве, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов)

·обработки входящих заявок с Сайта

·ведения статистики посещений Сайта

4.3. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать
персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных:

·посетителям Сайта Оператора

·контрагентам Оператора

4.3.1. Посетители сайта и контрагенты Оператора - для целей осуществления деятельности оказания услуг подбора персонала: направления кандидатов на подписание контракта с Министерством обороны РФ, заполнения анкет для покупки авиа- и ж\д билетов и встречи кандидатов с поезда\самолёта, получении подтверждения от кандидатов о факте подписания контракта в формате фото подписанного контракта:

· фамилия, имя, отчество;

· дата и место рождения;

· паспортные данные;

· адрес регистрации по месту жительства;

· номер телефона;

· военный билет;

· индивидуальный номер налогоплательщика;

· СНИЛС;

· состояние здоровья кандидатов;

· гражданство;

· судимость или отсутствие судимости;

· иные персональные данные, предоставляемые посетителями сайта и контрагентами, необходимые для осуществления деятельности оказания услуг подбора персонала.

4.3.2 Обработка персональных данных в целях ведения статистики посещений Сайта.

4.3.3 Обработка персональных данных посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.

4.3.4 Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим
лицам и не распространяет персональные данные посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

4.3.5 С согласия посетителей внутри страны Оператор может передавать их
персональные данные в указанной в настоящем разделе Политики цели в ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543), адрес: 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д.16 при
использовании программного средства «Яндекс.Метрика».

ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛОВ COOKIE

5.1. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются
Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъекта
персональных данных.

5.2. Счетчики, размещенные на сайте или приложении Сайта, могут использоваться для
анализа файлов cookie Субъекта персональных данных, для сбора и обработки
статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения
работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъектов персональных данных.

5.3. Оператор использует программное средство «Яндекс.Метрика», использование
функционала которого позволяет определить уникального посетителя Сайта, формировать сведения о его предпочтениях и поведении на Сайте

5.3.1. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных
посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели:

а) обработка общих (иных) категорий персональных данных посетителей осуществляется в соответствии со следующим перечнем:

·сведения, собираемые посредством метрических программ

5.3.2. Порядок и условия обработки персональных данных

5.3.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.3.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки

следующими способами:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

· смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются контрагенты Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;

· внесения персональных данных в журналы, информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для избежания неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки персональных данных;

· создает необходимые условия для работы с персональными данными;

· организует работу с документами, содержащими персональные данные;

· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

· хранит персональные данные в условиях, при которых исключается неправомерный доступ к ним;

5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

· достигнуты цели их обработки для кандидата и Оператора;

· истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия, в случае отказа кандидата от подписания контракта с Министерством обороны РФ.

5.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.11. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-
телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с

Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

· подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных,

Оператор:

· в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

· в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель

· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;

· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных Оператором, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.